Training Officer

TRAINING OFFICER (Administration)

Vous intégrez l’équipe du centre de formation (Training Center) dont la mission est  d’assurer l’exécution des formations requises par les clients (étudiants adultes) internes et externes de l’entreprise.

Vous réalisez vos missions en collaboration avec l’équipe administrative en place et sous la responsabilité du Training Manager.

MISSIONS :

En tant que TRAINING OFFICER vous aurez la responsabilité d’assurer les actions administratives suivantes :

• Vous rédigez et envoyer les convocations (e-mails) des sessions de formation et d’examens aux étudiants (clients internes et externes).
• Vous assurez l’impression des livres de formation et la mise à disposition pour les instructeurs.
• Vous vérifiez les documents remis par les instructeurs en fin de formation (feuille de présence,…) et procédez au classement.
• Vous scannez les documents sensibles et les classez informatiquement.
• Vous enregistrez les formations suivies par les étudiants dans le système informatique de l’entreprise.
• Vous rédigez les certificats de formation et assurez l’envoi aux étudiants.
• Vous réalisez les analyses des questionnaires de satisfaction des étudiants pour mise à jour des indicateurs du département.
• Vous encodez les commandes fournisseurs (achat matériels et prestations de tiers) et suivez l’avancement des commandes en contactant les fournisseurs si nécessaire.

Occasionnellement :

• Vous participez à la surveillance des séances d’examens des étudiants.
• Vous réalisez la correction des examens et assurez la communication des résultats.

PROFIL :

Votre profil est idéalement le suivant :

• Contrat : Temps partiel 2J/Semaine (Souplesse au niveau des jours de prestation)
• Vous appréciez les activités administratives.
• Vous savez faire preuve de concentration, êtes rigoureux et ordonné.
• Vous êtes à l’aise avec Excel et Word.
• Bon communicateur, vous faite néanmoins preuve de discrétion vis-à-vis des informations qui vous sont confiées.
• Vous maîtrisez parfaitement le français (parlé, lu et écrit) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous avez un niveau minimum A2 en anglais (lecture et conversation simple pour l’accueil) ou êtes prêt à l’améliorer.
• La connaissance du logiciel Succes Factor est un atout. L’entreprise fournira la formation si nécessaire.